Daftar Isi:
Event Organizer adalah penyedia jasa pihak profesional yang menyelenggarakan acara dengan tujuan tertentu untuk menyukseskan acara tersebut, seperti konser musik, grand opening, event dan hajatan. Acara ini sebenarnya di kenal luas di organisasi sosial, tempat kerja atau lingkungan pendidikan (produksi sendiri), karena banyak orang sering menjadi tuan rumah acara tersebut.
Keberadaan event organizer tentunya sangat bermanfaat bagi pelanggan yang ingin menyelenggarakan suatu acara namun tidak memiliki waktu dan tenaga. Event organizer akan membuat acara Anda menjadi lebih baik dan lancar karena mereka sudah memiliki pengalaman dan tim untuk membantu menyelenggarakan acara yang membuat acara lebih mudah daripada harus melakukan semuanya sendiri.
Memulai bisnis event organizer tentunya tidak mudah. Anda harus memulai dari yang kecil terlebih dahulu sehingga Anda dapat menangani yang lebih besar. Sebelum menggunakan layanan bisnis Anda, klien ingin melihat portofolio acara yang telah Anda selenggarakan. Jika acara sebelumnya berhasil, peluang Anda untuk terpilih sebagai penyelenggara semakin besar.
Apa Itu Event Organizer
Jika Anda masih belum tahu apa artinya event organizer, eo adalah sekelompok orang yang ingin menyediakan layanan acara yang di pekerjakan oleh seseorang atau organisasi untuk menyelenggarakan acara yang di inginkan oleh pelanggan atau penyewa.
Program kegiatan yang di kembangkan oleh Penyedia jasa di mulai dari persiapan awal hingga penutupan kegiatan. Penyedia Layanan EO berusaha untuk memastikan bahwa pelanggan memahami keberhasilan penyelesaian acara yang di jadwalkan.
Saat ini, layanan perencana acara memastikan bahwa semua pihak mendapat manfaat dari acara yang sukses. Perencana acara, manajer acara, dan pengamat acara.
Baca juga : Jasa Event Wedding Di Bali
Jenis-jenis Event Organizer
Selain praktik, setiap event memiliki dua spesifikasi khusus berdasarkan jenis kegiatan yang dilakukan. Jenis-jenis event adalah sebagai berikut :
Event Khusus
EO ini melayani keperluan perusahaan yang akan mempunyai event yang bersifat internal yang di susun secara khusus oleh mereka sendiri. Misalnya, acara ulang tahun perusahaan, memperkenalkan produk ke konsumen, promosi langsung.
Event organizer khusus adalah sifat kegiatannya, dan pelaksanaannya memerlukan keterampilan dan kemampuan khusus sebagaimana tersebut di atas.
Acara Meeting
Konferensi adalah acara dalam bentuk konferensi yang melibatkan target peserta dalam jumlah terbatas. Saya punya contoh pertemuan. Sesi dadakan, pertemuan VIP, sarapan CEO.
Event Incentive Travel
Perjalanan insentif ke Indonesia sendiri sangat jarang dan biasanya hanya dilakukan oleh perusahaan swasta. Salah satu insentif perjalanan adalah: Serengeti Travel, Manajer Kompensasi.
Event Convention
Konvensi adalah pertemuan di mana orang-orang tertentu menghadiri dan memutuskan sesuatu untuk tujuan tertentu. Kode juga dibagi menjadi beberapa jenis. Konferensi, KTT, Diskusi Kelompok, dll. Contoh konvensi termasuk Konferensi Asia-Afrika dan KTT ASEAN.
Acara Exhibition
Pameran dagang adalah acara yang diadakan untuk mengakomodasi pembeli dan penjual di industri tertentu. Pameran itu sendiri dibagi menjadi dua bagian: “Business to Consumer”, biasa disebut pameran, dan “Business to Business”, biasa disebut perdagangan.
Spesial Event
EO ini adalah event yang di buat untuk di jual kepada sponsor. Misalnya, acara pameran, lomba olahraga atau otomotif, dan lain-lain. Acara event organizer juga biasanya diadakan untuk tujuan tertentu. Jenis acara khusus yang umum adalah :
Marketing Event
Acara pemasaran adalah acara yang di maksudkan sebagai alat pemasaran produk. Tujuan dari pemasaran acara adalah untuk memberikan kekuatan, kesadaran, komunikasi, dan bahkan konversi konsumen. Contoh acara pemasaran adalah aktivasi merek dan peluncuran produk.
Event Sports
Acara olahraga adalah acara yang di dedikasikan untuk mengatur olahraga, biasanya di adakan selama periode waktu tertentu. Misalnya: acara motor gp, formula one, piala aff, Olimpiade dan Piala Dunia.
Event Corporate
Acara perusahaan adalah acara yang di rancang untuk memenuhi kebutuhan bisnis Anda. Misalnya; sebuah acara yang meningkatkan kualitas personel atau SDM perusahaan.
Acara Government
Acara pemerintah adalah acara yang di dedikasikan untuk menyelenggarakan acara pemerintah, seperti pameran kerajinan yang di selenggarakan oleh Kementerian Koperasi dan Usaha Kecil.
Social Event
Festival adalah acara yang di maksudkan untuk mengadakan momen tertentu, dan biasanya festival juga di fokuskan pada komunitas tertentu. Misalnya; festival buku, festival musik, festival kerajinan. Acara sosial, seperti acara yang di adakan secara keseluruhan pernikahan dan ulang tahun.
Cara Kerja Event Organizer
Setelah mengetahui apa dan jenis eo sebaiknya anda juga mengetahui bagaimana cara kerja Eo yang profesional itu:
Membuat konsep acara
Pendefinisian teknis acara
Pengaturan anggaran
Pembagian tugas atau job diskripsi EO
Permodalan
Persiapan acara
Survei Lokasi acara
Pelaksanaan acara
Laporan acara
Berapa Biaya Menyelegarakan EO
Sangat menarik jika Anda berminat untuk membuka jasa event organizer. Biaya seorang EO bisa mencapai Rp200-500 juta untuk Event sedang, Rp50-20 juta untuk EO berukuran kecil. Skala besar lebih dari Rp 3 miliar. Perubahan bisnis acara event di Indonesia berkembang sangat pesat.
Baca juga : Jasa Event Organizer Profesional Di Surabaya
Sehingga event manager tertarik untuk menjadi event organizer yang lebih profesional dan berpengalaman dalam mengelola acaranya. Klien layanan event organizer membutuhkan ide-ide inovatif untuk membuat acara mereka berkesan. Mulai dari desain, perencanaan, koordinasi dan evaluasi, penyedia jasa EO harus selalu memunculkan ide dan konsep yang inovatif dan kreatif.