Saat mengundurkan diri dari pekerjaan Anda saat ini, surat pengunduran diri merupakan salah satu hal penting yang perlu Anda persiapkan. Surat ini dikirimkan kepada atasan Anda dan perwakilan sumber daya manusia perusahaan sebagai pemberitahuan dan sinyal bahwa Anda ingin meninggalkan pekerjaan Anda. Lalu bagaimana Cara Membuat Surat Pengunduran Diri berikut situs Nulisartikel.com menuliskan nya.
Ada banyak faktor yang menyebabkan seseorang memutuskan untuk meninggalkan pekerjaannya saat ini. Ini bisa jadi karena Anda mendapat tawaran yang lebih baik di perusahaan lain, merasa berada di lingkungan kerja yang beracun, terputus dari minat Anda, kurang berkembang, atau kantor Anda terlalu jauh. Apapun alasannya, sebaiknya Anda menulis surat pengunduran diri.
Pemberhentian pekerja berarti pemutusan hubungan kerja atau pemutusan hubungan kerja dengan perusahaan. Oleh karena itu, hak dan kewajibannya hilang. Karena menyangkut likuiditas perusahaan, maka pemberitahuan pengunduran diri ini biasanya harus disampaikan sebelum pemecatan, dan biasanya memerlukan pemberitahuan satu bulan atau pemberitahuan satu bulan sebelum pemecatan.
Surat pengunduran diri memiliki peran administratif, memberi tahu atasan dan perwakilan hukum Anda bahwa Anda telah memutuskan untuk berhenti bekerja di perusahaan tersebut. Ketika surat pengunduran diri Anda diserahkan kepada atasan atau kuasa hukum Anda, hal itu menjadi pemberitahuan kepada perusahaan bahwa mereka harus segera mencari penggantinya.
Anda tidak bisa mengajukan pengunduran diri secara tiba-tiba karena perusahaan memerlukan waktu untuk mencari penggantinya. Hal ini juga penting untuk menjaga hubungan baik dengan perusahaan, meski Anda sudah tidak bersama lagi. Surat pengunduran diri dan surat pengunduran diri harus ditulis dengan cermat dan hati-hati.
Penting untuk menunjukkan bahwa Anda adalah pekerja yang sangat profesional. Selain menciptakan image yang baik di tempat kerja Anda sebelumnya, Anda juga perlu memiliki sikap serupa sebelum bergabung dengan perusahaan baru Anda.
Panduan Membuat Surat Pengunduran Diri di Perusahaan dengan Benar
Surat pengunduran diri adalah langkah penting dalam meninggalkan perusahaan dengan hormat. Proses ini memerlukan beberapa langkah agar pengunduran diri Anda dapat diterima dengan baik oleh atasan Anda dan rekan kerja. Berikut ini adalah panduan langkah demi langkah untuk membuat surat pengunduran diri di perusahaan dengan benar:
1. Sampaikan Niat Anda dengan Jelas
Surat pengunduran diri harus dimulai dengan menyatakan niat Anda untuk mengundurkan diri dari perusahaan. Sampaikan dengan jelas tanggal terakhir Anda bekerja dan berapa lama periode pemberitahuan yang Anda berikan.
2. Sampaikan Alasan Anda Mengundurkan Diri
Setelah menyatakan niat Anda, sampaikan alasan Anda mengundurkan diri. Pastikan alasan Anda jujur, tetapi hindari merinci hal-hal negatif tentang perusahaan atau rekan kerja Anda. Fokuslah pada pengembangan pribadi atau kesempatan baru yang membuat Anda mengambil keputusan ini.
3. Sampaikan Apresiasi Anda
Ungkapkan rasa terima kasih Anda kepada perusahaan, atasan, dan rekan kerja atas kesempatan dan pengalaman yang Anda dapatkan selama bekerja di perusahaan. Berikan apresiasi secara khusus kepada orang-orang yang telah memberikan bimbingan atau dukungan selama Anda bekerja di perusahaan.
Baca Juga:
4. Berikan Tawaran Bantuan
Tawarkan bantuan Anda dalam proses transisi, seperti melatih atau membantu pengganti Anda. Ini akan menunjukkan sikap profesionalisme dan kepedulian Anda terhadap perusahaan.
5. Periksa dan Edit
Sebelum mengirimkan surat pengunduran diri, pastikan untuk memeriksa dan mengeditnya dengan seksama. Pastikan tidak ada kesalahan tata bahasa, ejaan, atau informasi yang tidak akurat.
Dengan mengikuti panduan ini, Anda dapat membuat surat pengunduran diri yang baik dan profesional. Ingatlah untuk selalu meninggalkan perusahaan dengan baik dan menjaga hubungan yang baik dengan mantan atasan dan rekan kerja.
Jenis pemberitahuan pengunduran diri
Pemberitahuan 1 bulan
Umumnya, “sistem pemberitahuan satu bulan” diterapkan pada pemberitahuan pengunduran diri, dan pemberitahuan tersebut harus diberikan satu bulan sebelum pengunduran diri resmi. Pemberitahuan melalui sistem ini memberikan waktu bagi perusahaan untuk mencari penggantinya. Periode pemberitahuan satu bulan adalah skema atau periode redundansi standar di banyak perusahaan.
Pemberitahuan 2 minggu
Pemberitahuan Celine adalah satu bulan, sedangkan pemberitahuan Ada juga adalah dua minggu. Seperti namanya, pemberitahuan dua minggu memberikan pemberitahuan dua minggu sebelum Anda resmi mengundurkan diri.
Notifikasi ini terasa lebih mendadak dibandingkan notifikasi yang berumur sebulan. Jika Anda benar-benar ingin berhenti, Anda perlu memberi tahu perusahaan Anda saat ini dengan alasan yang jelas dan logis.
Harap perhatikan sebelum Anda pergi.
Hal yang harus dilakukan:
- Tetap berhubungan dengan mitra bisnis dari perusahaan Anda sebelumnya
- Terus bekerja secara profesional di perusahaan Anda sebelumnya hingga hari terakhir Anda.
- Hapus file pribadi di perangkat yang Anda gunakan di tempat kerja
- Bawa pulang barang-barang pribadi Anda dari tempat kerja Anda sebelumnya.
Sesuatu yang tidak dapat Anda lakukan:
- jangan mengatakan hal-hal negatif tentang atasan Anda
- Anda harus memberi tahu atasan Anda terlebih dahulu tentang niat Anda untuk mengundurkan diri. Jangan sampai atasan Anda menanyakan surat pengunduran diri orang lain.
- Jangan melakukan hal negatif apa pun sampai hari terakhir Anda di perusahaan sebelumnya.
Format dan isi surat pengunduran diri
- Nama kota dan tanggal
- Nama dan alamat perusahaan
- Selamat pagi
- Alasan ingin berhenti
- Tolong beri tahu saya hari terakhir Anda bekerja
- Mohon maaf dan terima kasih
- Salam terakhir dan tanda tangan.
Contoh Surat Resign Sederhana
- Jakarta, 29 Agustus 2023
- Kepada Yth,
- HRD (Perusahaan Anda) / (nama atasan dan jabatannya) di (Lokasi Alamat Perusahaan)
Dengan hormat, Yang bertanda tangan di bawah ini,
- Nama: Nama Anda
- Departemen: Departemen Anda
- Jabatan: Jabatan Anda
- No Induk Karyawan: NIK Anda
ingin mengajukan pengunduran diri dari pekerjaan dengan alasan mendapat tawaran kerja baru di perusahaan lain. Melalui surat ini, saya juga ingin mengabarkan bahwa hari terakhir saya bekerja adalah tanggal (masukkan tanggal).
Adapun surat ini di buat berdasarkan dengan ketentuan dan kontrak kerja yang tertulis pada surat kesepakatan bersama antara karyawan dan perusahaan. Surat ini juga di buat berdasarkan dengan Undang-Undang kerja dan sesuai dengan prosedur hubungan Industrial (Perusahaan Anda) tanpa ada tendensi apapun yang tersembunyi di dalamnya.
Demikian surat ini saya buat tanpa ada paksaan dari orang lain. Semoga dapat diterima oleh Bapak/Ibu.
Hormat saya,
(Nama Anda)